PRAXISERPROBT und BEWÄHRT
AUSZUG UNTERNEHMENSCOCKPITS / DASHBOARDS KUNDENLÖSUNGEN
Die Unternehmensdaten werden direkt aus dem Onlinebanking ausgespielt und in das Cockpit importiert. Im Vergleich zu jeder Buchhaltung ist der Kunde tagaktuell und muss nicht Wochen oder  Quartale warten bis er von seiner Buch-haltung eine Rückmeldung erhält. Weiters sind reine Saldenlisten nur schwer interpretierbar und Entwicklungen können nicht aufgezeigt werden.
UNTERNEHMENSDATEN AUF KNOPFDRUCK AKTUALISIERT
DATENPFLEGE
Bei der Datenerhebung werden die zugrundeliegenden Verträge eingeholt (Mietverträge, Telekommunikationsverträge, Kreditverträge, Versicherungen (u.A. Haftpflicht-, Betriebsunterbrechungs-, Fuhrparkversicherungen), Dienstverträge der Mitarbeiter, IT-EDV Dienstleistungsverträge, Verträge mit den Hauptlieferanten, Protokolle (AUVA, Arbeitsinspektorat, Dienst-nehmerunterweisungen) usw..

Zumeist zeigen sich alleine durch diese Sichtung und Archivierung Kosteneinsparungspotentiale, da in vielen Fällen die Verträge in die Jahre gekommen sind und der Markt bessere Leistungen zu geringeren Kosten offeriert.

Wir bieten die optionale Implementierung einer Intranetlösung, welche dem Kunden das jederzeitige direkte Finden der gewünschten Dokumente ermöglicht. Die Daten bleiben im internen Netzwerk des Kunden und können einfach mit einer Erweiterung der Backuproutine mitgesichert werden. Im Vergleich zu Cloud-Diensten wie Dropbox, iCloud, Skydrive oder OneDrive können rechtliche Fragen hinsichtlich DSVGO und Nutzungsbedinungen vermieden werden.

Die Einbindung neuer Dokumente kann nach einer kurzen Einschulung von jedem Mitarbeiter selbständig durchgeführt werden.
DOKUMENTENMANAGEMENT ALS INTRANET-LÖSUNG
ZEIT, GELD UND NERVEN SPAREN
Mitarbeiter repräsentieren in vielen Branchen die größte Kostenposition des Betriebes. Die Ressource Zeit entspricht somit Geld. Untersuchungen haben gezeigt, dass Mitarbeiter täglich bis zu 2 Stunden mit Suchen von Dokumenten verbringen. Je rascher und komfortabler Dokumente abgerufen werden können, desto höher wird die Effizienz des Faktors Arbeitszeit und der Workflow der Unternehmung profitiert zusätzlich.

Ein weiterer Vorteil einer Intranetlösung liegt im Vermeiden von "Wildwuchs" am Fileserver. Verzeichnisse werden zumeist willkürlich erstellt, jeder Mitarbeiter speichert seine Dokumente in einer eigenen Struktur und Version ab.  Somit kann schwer nachvollzogen werden, wer die letztgültige Version erstellt hat bzw. wo diese aufzufinden ist. Oft liegt das selbe Dokument x-mal bei verschiedenen Kollegen in unterschiedlichen Versionen. Im operativen Betrieb besteht die Gefahr, dass alte Versionen plötzlich wieder Verwendung finden, was im Falle von Preislisten, AGBs, Kundeninformationen etc. unangenehme Folgen haben kann. 

Unsere Intranetlösung unterbindet dies! Anhand der Berechtigungen kann nur eine Gruppe das Quellfile editieren und dieses dann zB. als PDF dem Standard-User wieder zur Verfügung stellen. Nachdem das Intranet über Hyperlinks aufgebaut ist wird somit garantiert, dass der Standard-User IMMER das letztgültige Dokument verwendet.

Die Dateiablagestruktur im Hintergrund erreicht der Standard-User nicht, da er alle Dokumente über das Intranet aufruft. Die nachhaltige Ordnung am Fileserver wird somit sichergestellt.
NACHHALTIGE ORDNUNG IM SYSTEM
SUCHZEITEN REDUZIEREN | ABLAGEWILDWUCHS UNTERBINDEN

Plinius Analytics eU

eingetragene Unternehmensberatung

Mariahilferstr. 117 Top 34

AT-1060 Wien

 

Unternehmensgegenstand

Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation

 

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Mitglied der Wirtschaftskammer Wien
Fachgruppe Unternehmensberatung und Informationstechnologie

 

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Quellenangabe Bilder
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Der Aufbau unserer Lösungen ist so gestaltet, dass am Ende eines Projektes die Daten und Dokumente selbständig vom Kunden eingepflegt werden können und das System somit aktuell gehalten wird. Dabei verwenden wir ausschließlich bereits im Unternehmen vorhandene und beim Benutzer bekannte Software (MS-Excel), Adobe Reader sowie aktuelle Browser (Edge, Chrome, Firefox). Softwarezusatzkosten und Schulungsaufwände werden dadurch vermieden. 

SOFORT EDITIERBAR
Grün = uneingeschränkter Zugriff   |   Gelb = Eingeschränkter Zugriff (User braucht EDIT-Rechte)
Im gegebenen Beispiel kann jeder User das PDF aufrufen (grün) und einsehen, aber nur User mit Editierrechten das Quellfile aus Word bzw. den Ordner, wo das Quellfile abgelegt ist.

Eine Änderung bedarf 3er Schritte:
Schritt 1: Click auf Word (Dok öffnet)
Schritt 2: Editieren und Speicher
Schritt 3: Speichern als PDF auf Public

FERTIG

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HAFTUNGSAUSSCHLUSS, INHALTE, URHEBERRECHT, DATENSCHUTZ, BILDERQUELLEN
Vorteile unseres Systemaufbaus ...
-) Leichtes Auffinden des gesuchten Doks
-) Beschreibung des Inhalts nebenstehend
-) Immer letztgültige Version
-) kein Wildwuchs am Server
-) einfaches Einrichten / kein Adminaufwand

Plinius Analytics 2019
Ziel ist die übersichtliche Darstellung der für das Unternehmen relevanten Key Performance Indikatoren (KPIs)
Zahlen werden übersichtlich nach Bereichen visualisiert und ermöglichen einen aktuellen Snap-Shot, wo das Unternehmen gerade steht. Über eine eigene Menüführung "surft" man durch die Zahlen. Vorab GuV, Grobbilanz, Cash Flow Darstellung, Liquiditätsforecast, Budget-Ampel-Logik sind nur einige Elemente. Als Resultat kann ein Wochen-, Monats- oder Quartalsreporting auf Knopfdruck erzeugt werden.

Plinius Analytics ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf nachstehende 3 Geschäftsfelder:

IHR UNTERNEHMEN IN BILDERN
COCKPITBAU
Wir erheben, analysieren und visualisieren Ihre Unternehmensdaten und fassen diese in einem übersichtlichen graphisch aufbereiteten Unternehmenscockpit zusammen.

PROCESS ENGINEERING
ABLAUFOPTIMIERUNG
Unternehmensinterne Prozesse werden erhoben, visualisiert und auf Ihre Effizienz geprüft. Nach vorgegebenen Kriterien (Kosten, Effektivität, Ressourcenschonend) erfolgt eine Optimierung und eventuelle Reorganisation

IHR KNOW-HOW DOKUMENTIEREN
DOKUMENTATION IM EIGENEN INTRANET
Das Verfügbarmachen von Vorlagen, Ablaufbeschreibungen, Dokumentationen und Verträgen in einem personalisierten Intranet garantiert eine Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit im Unternehmen

Wir sind spezialisiert auf die Erhebung und Visualisierung von Unternehmensdaten. Weiters optimieren und dokumentieren wir unternehmensinterne Abläufe und machen Wissen damit abrufbar auf Knopfdruck.

Unser gegenwärtiger Hauptfokus liegt auf der betriebswirtschaftlichen Unterstützung von Kassenordinationen bis hin zur operativen interimistischen Führung. 

Wir kommen aus der operativen Führung von Ordinationen und kennen ihre täglichen Herausforderungen !
PROFESSIONELLE START-UP BERATUNG UND/ODER OPTIMIEREN IHRER ORDINATION